A市场营销和项目管理应始终携手并进。如果您正在考虑营销产品和服务的不同方式,则还需要找到改善营销项目管理的方法。这是帮助改善营销项目管理的简单方法。
1.项目概述和透明度
尽管不是项目中的所有内容都应该与团队成员共享,但是您仍然应该对项目中发生的所有事情保持透明。透明度可能有其不利之处,但其好处却完全盖过了它。
项目的透明度可以带来三个重要的好处:
问责制和更好的绩效:这将使团队成员对自己的行为负责,并充分了解他们在项目中的角色。透明度可以准确显示团队需要做什么以及如何解决与项目相关的问题。
防止项目脱轨:透明度可以帮助防止项目偏离正常轨道。如果团队成员对项目流程一无所知,将很难报告和确定问题。
改进的团队合作:项目的透明性可使团队成员和经理了解团队的工作以及应完成的任务。因此,整个团队的沟通和责任感将得到改善。

2.内部和外部利益相关者的参与

不管您是否喜欢,内部和外部项目利益相关者都将总是在那里弄乱事情,特别是如果您不知道如何处理它们。但是,它们对于项目的成功至关重要,因此您不能简单地忽略它们。
那么,当涉众试图对接时,您可以采取哪些措施来改善营销项目管理?
确定项目中的所有内部和外部利益相关者,因为如果您拥有他们的所有基本信息,他们将更易于管理。

  • 有效的沟通非常重要,您必须确保定期更新您的涉众。您需要询问他们首选的沟通方式,以便可以通知他们。

  • 尝试使利益相关者保持联系并参与项目开发。他们需要承担责任,并且应该基于他们的影响力,权力和利益。如果您打算选择像Adrack这样的多功能营销平台,则必须告知他们。

  • 认识他们是人类,因为如果您了解他们的态度,动机和烦人的事情,它会有所帮助。这些信息可以帮助您正确地与他们交流,也可以使您从他们那里得到想要的东西。

3.定制的工作流程
如果没有适当且自定义的工作流程,则无法启动项目。如果您的团队成员尚未完成任务,则不能让他们四处走动,也不能仅仅因为不想执行某些任务而跳过任务。
团队中的每个人都应始终遵循定制的工作流程。作为项目经理,您有责任为您的项目创建自定义工作流程。您必须确保您的团队成员也在遵循工作流程。

4.营销报告
这是衡量进度,价值并确定有助于改善营销活动的步骤的过程。如果要改善营销项目管理,则应开始衡量进度,并检查项目中是否有部分工作不正常。
营销报告的最基本好处是能够指出所有需要改进的地方。这个项目做得很好,并且步入正轨,这很好,但是您仍然可以改进什么?营销报告将向您显示一切。反过来,您和您的团队可以改进并更改任务。

5.简单的审批流程

要改善您的营销项目管理,您必须加快审批流程,但必须保持简单。您只需要确保将任务发送给适当的人员以进行审查和及时批准。必须设置截止日期,以使任务不会长时间排队。
营销项目管理工具
没有正确的工具,您的营销项目管理将无法完成。您必须使用尽可能最好的工具,以便加快过程并使其更高效。
1.大本营
Basecamp是目前最好的项目管理平台之一,因为它也是一种交流工具,使所有团队成员都能看到他们需要完成的工作。它有一个待办事项列表,文件共享,日历,截止日期等等。它为团队提供了一种跟踪优先级和他们需要完成的任务的好方法。
2.体式
Asana是一个移动和Web应用程序,旨在帮助团队组织,管理和跟踪任务。您可以组织项目的所有任务,并将它们与截止日期一起分配给团队成员。
3. Brightpod
Brightpod还是为不同的营销企业开发的流行项目管理工具。它将允许您跟踪任务并将任务分配给团队成员。还有一个自动化的工作流程,跨项目优先级,编辑日历等。
4. Proofhub
Proofhub是一个项目管理工具,可让您按时高效地计划,组织,协作和交付各种项目。它是一个多合一的项目管理工具,其中包含处理项目所需的所有必需功能。
5.工作区
Workfront是可用于任务管理的平台。与许多其他项目管理工具一样,它也具有一些功能,使您可以轻松地跟踪,组织和分配任务给团队成员。它具有用于报表,仪表板,批准,文档管理等的不同工具。
结论
作为项目经理来处理一个庞大的项目并不容易。有效地处理所有事情是您的责任。通过使用正确的项目管理工具并了解如何改善营销项目管理,成功地处理团队成员和完成项目将不会太困难。